엑셀 고급 필터를 이용하여 표에서 데이터 추출 문제 및 풀이

엑셀 고급 필터를 이용하여 표에서 데이터 추출 문제 및 풀이

 

 

필터 기능에는 두 가지가 있는데, [데이터] 탭 → [정렬 및 필터] 그룹에서 [필터]와 [고급] 두 가지 메뉴를 확인할 수 있습니다.

엑셀 고급필터

 

엑셀 고급필터 정의

고급필터 기능을 이용하면 자동필터 보다 좀더 조금 더 복잡하고 다양한 방법으로 데이터를 필터링할 수 있습니다.

 

엑셀 고급필터 및 일반 필터와의 차이점

[필터] 메뉴 - 일반적으로 가장 많이 사용하는 자동필터 기능

[고급] 메뉴 - 다양한 조건으로 데이터를 필터링할 수 있는 고급필터 기능

자동필터 기능은 범위를 선택하고 [필터] 메뉴만 누르면 간단히 각각의 필드별로 조건을 설정하여 필터링할 수 있는 장점이 있지만 'OR'조건(예-소속팀이 회계팀 또는 직위가 차장인)을 설정할 수 없고 필터링 결과를 다른 곳에 추출할 수 없는 등 기능적인 한계가 있습니다.

즉 이 말은 엑셀 고급필터는 OR 조건으로 필터링 할 수 있고, 필터링 결과를 다른 곳에 나타낼 수 있다.

 

고급 필터 다양한 사용 조건

고급 필터	예제
고급 필터 조건 개요
하나 이상의 조건에 맞아야 하는 한 열의 여러 조건	판매원 = "손미선" OR 판매원 = "정영일"
모든 조건에 맞아야 하는 여러 열의 여러 조건	종류 = "가공 식품" AND 판매액 > 1000000
하나 이상의 조건에 맞아야 하는 여러 열의 여러 조건	종류 = "가공 식품" OR 판매원 = "정영일"
모든 집합에 한 열에 대한 조건이 있는 여러 조건 집합	(판매액 > 6000000 AND 판매액 < 6500000 ) OR (판매액 < 500000)
각 집합에 여러 열에 대한 조건이 있는 여러 조건 집합	(판매원 = "손미선" AND 판매액 >3000) OR (판매원 = "정영일" AND 판매액 > 1500)
와일드카드 조건	판매원 = 두 번째 문자가 '영'인 이름

 

 

고급필터문제해답예.xlsx

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고급 필터 실제 문제 및 정답 파일 다운 로드

 

고급 필터 사용 예제

고급 필터 조건

: ‘뚠뚠유치원 아동 명단’표에서 성별이 ‘남’이면서 생년월일이 ‘2007-08-01 이후인 데이터를 고급 필터를 이용하여 검색한다.

고급필터 문제

 고급필터 문제

 

필터 조건

▷ 고급 필터 조건은 [H3:I4] 영역 내에 알맞게 입력하시요

▷ 고급 필터 결과 복사 위치는 동일 시트의 [H6] 셀에서 시작한다.

 

 

고급 필터를 사용한 표에서 특정 조건에 맞는 정보 추출하기

 

아래는 유치원의 아동 명단의 표이다. 이 표에서는 반, 성명, 성별, 생년월일, 연락처, 출석일수가 항목으로 만들어진 표이다.

 

고급 필터의 메뉴에서 선택하기

고급필터 메뉴

 

1. [H3:I3]에 순서대로 성별, 생년월일을 입력한 후 [H4:I4]에 남, >=2007-08-01을 입력한다.

고급 핉터 입력

성별 및 생년월일 입력

 

2. 데이터 영역에서 임의의 셀을 선택한 후 [데이터]-[정렬 및 필터]->[고급]을 선택하면 [고급 필터] 대화 상자가 실행되고 목록 범위가 자동으로 지정된다.

고급필터 조고급필터 문제건 입력

 

고급 필터 데이터 선택

 

3. 조건 범위에 [H3:I4]를 지정한 후 ‘다른 장소에 복사’를 선택하고 복사 위치 [H6]을 지정한 후 확인을 클릭한다.

고급필터 결과

 

4. 최종 고급 필터 설정 결과

 

 

 

이상으로 고급 핕터 사용 조건에 대하여 알아 보았다. 고급 필터는 일반 필터에 대하여 비하여 좀 더 복잡한 조건에 대한 결과를 나타낼 수 있다.

 

 

엑셀 텍스트 함수 정리 및 사용법