업무 시간을 단축시키는 엑셀(EXCEL) 함수 개념 및 사용법 : PC 활용능력 시험에 잘 나오는 함수

업무 시간을 단축시키는 엑셀 함수 개념 및 사용법 : PC 활용능력 잘 나오는 함수

 

오늘은 가장 많이 쓰이는 엑셀 함수의 개념 및 사용법에 대하여 알아 보기로 하겠습니다.

아래의 함수가 몇 십 개가 되는데, 이것만 잘 사용하여만 사무실의 업무 처리 시간을 단축 단축 할 수가 있습니다.

 

엑셀함수 정리

문자 함수

FIND	지정한 텍스트를 다른 텍스트 안에서 찾아서 그 위치를 바이트 단위로 구합니다(대/소문자 구분)	FIND(find_text, within_text, [start_num])
LEFT	LEFT는 텍스트의 왼쪽으로부터 문자를 지정한 바이트 수만큼 출력합니다  LEFTB는 더블바이트 문자에 사용합니다. =LEFT(A1,2)는 A1 셀에서 맨 앞에서 2글자까지 추출하라는 의미입니다.	LEFT(text, [num_chars])
LEN	텍스트의 길이를 바이트 단위로 구합니다	LEN(text)
LOWER	텍스트의 대문자를 모두 소문자로 변환합니다	LOWER(text)
MID	텍스트의 지정 위치에서 문자를 지정한 개수 만큼 돌려줍니다. =MID(A1,8,1)는 A1 셀에서 8번째 글자부터 첫 번째 글자를 추출하라는 의미입니다.	MID(text, start_num, num_chars)
REPT	텍스트를 지정한 횟수만큼 반복합니다	REPT(text, number_times)
RIGHT	텍스트의 오른쪽으로부터 문자를 지정한 바이트 수만큼 출력합니다. =RIGHT(A1,2)는 A1 셀에서 맨 뒤에서 2글자까지 추출하라는 의미입니다.	RIGHT(text,[num_chars])
TRIM	텍스트의 공백을 모두 제거합니다	TRIM(text)
UPPER	텍스트를 대문자로 변환합니다	UPPER(text)

 

날짜 및 시간함수

DATE	특정 날짜를 일련 번호로 돌려줍니다	DATE(year,month,day)
YEAR	날짜에 해당하는 연도로 변환합니다	YEAR(serial_number)
MONTH	일련 번호를 월로 변환합니다	MONTH(serial_number)
DAY	일련 번호를 일 단위로 변환합니다	DAY(serial_number)
TODAY	현재 날짜를 일련 번호로 돌려줍니다	TODAY()
DATEDIF	두 날짜 사이의 날짜 수, 개월 수 또는 년 수를 계산합니다	DATEDIF(start_date,end_date,unit)
HOUR	=HOUR(인수) : 시간에서 시를 구합니다.
MINUTE	=MINUTE(인수) : 시간에서 분을 구합니다.
SECOND	=SECOND(인수) : 시간에서 초를 구합니다.
NOW	=NOW() : 현재 날짜와 시간을 표시합니다.
EDATE	시작 날짜 이전이나 이후의 지정된 개월 수를 일련 번호 날짜로 돌려줍니다	EDATE(start_date, months)
EOMONTH	지정한 달 수 이전이나 이후의 달의 마지막 날을 일련 번호로 돌려줍니다	EOMONTH(시작일, 개월 수)

 

논리 함수

IF	=IF(조건, 참, 거짓) : 조건에 맞으면 참을 그렇지 않으면 거짓을 표시합니다.	=IF(C2=”Yes”,1,2)
NOT	논리식의 역을 구하여 돌려줍니다
OR	=OR(조건 1, 조건 2,...) : 여러 조건들 중 하나라도 조건에 맞으면 실행합니다.
AND	=AND(조건 1, 조건 2,...) : 모든 조건들이 다 맞아야 실행합니다.

 

정보 함수

COUNTBLANK	한 범위에 있는 빈 셀의 개수를 셉니다
ISBLANK	값이 비어 있으면 TRUE를 돌려줍니다
ISERROR	값이 오류값이면 TRUE를 돌려줍니다
ISEVEN	수가 짝수이면 TRUE를 돌려줍니다
ISTEXT	값이 텍스트이면 TRUE를 돌려줍니다
ISNUMBER	값이 숫자이면 TRUE를 돌려줍니다
ISNONTEXT	값이 텍스트가 아니면 TRUE를 돌려줍니다

 

통계 함수

AVERAGE	=AVERAGE(범위 1, 범위 2,...) : 평균을 구합니다.
AVERAGEIF	=AVERAGEIF(조건 범위, 조건, 평균 구할 범위) : 조건에 맞는 것에 대해 평균을 구합니다.
COUNT	=COUNT(범위) : 범위에서 숫자가 입력된 것만 개수를 샙니다.
COUNTA	=COUNTA(범위) : 범위에서 셀이 입력된 개수를 모두 세어줍니다.
COUNTBLANK	=COUNTBLANK(범위) : 범위에서 비어있는 셀의 개수를 세어줍니다.
COUNTIF	=COUNTIF(조건 범위, 조건) : 조건에 맞는 것의 개수를 세어줍니다.
COUNTIFS	=COUNTIFS(조건 범위 1, 조건 1, 조건 범위 2, 조건 2,...) : 2개 이상의 조건에 대해서 모두 맞는 조건에 대해서 개수를 샙니다.
LARGE	LARGE(범위, k) : 셀 범위에서 K 번째로 큰 값을 나타냅니다. K가 1이면 가장 큰 값을 표시하고, K가 2이면 2번째로 큰 값이 표시합니다.
SMALL	=SMALL(범위, k) : 셀 범위에서 K 번째로 작은 값을 나타냅니다. K가 1이면 가장 작은 값을 표시하고 K가 2이면 2번째로 작은 값이 표시합니다.
MAX	=MAX(범위) : 최댓값을 구합니다.
MIN	=MIN(범위) : 최솟값을 구합니다.
MEDIAN	=MEDIAN(범위) : 중간값을 구합니다.
STDEV	=STDEV(범위) : 표준편차를 구합니다.
RANK	RANK 함수는 순위를 구합니다 =RANK(단일 셀, 셀 범위(절대 참조), 0) : 가장 큰 값부터 1등 (내림차순) =RANK(단일 셀, 셀 범위(절대 참조), 1 : 가장 작은 값부터 1등 (오름차순)
	RANK 함수 옵션의 의미 0 또는 생략 : 가장 큰 값부터 1등 (내림차순) 1을 적는 경우 : 가장 작은 값부터 1등 (오름차순)

 

수학/삼각함수

INT	=INT(인수) : 소수점 이하는 절삭하면서 가장 가까운 정수로 나타냅니다.
ROUND	=ROUND(인수, 자릿수) : 자릿수를 반올림하는 함수입니다. 5 이상이면 반올림, 5 미만은 내림합니다.
ROUNDUP	=ROUNDUP(인수, 자릿수) : 자릿수를 무조건 올림 하는 함수입니다.
ROUNDDOWN	=ROUNDDOWN(인수, 자릿수) : 자릿수를 무조건 내림하는 함수입니다.
ABS	=ABS(인수) : 절대값을 구하는데 양수는 그대로 양수로 나오고 음수가 양수로 바뀝니다.
MOD	=MOD(인수, 나누려고 하는 수) : 나머지를 구해주는 함수입니다.
SUM	=SUM(범위 1, 범위 2,...) : 합계를 구합니다.
SUMIF	=SUMIF(조건 범위, 조건, 합계 구할 범위) : 조건에 맞는 것의 합계를 구해줍니다.
SUMIFS	=SUMIFS(합계 구할 범위, 조건 범위 1, 조건 1, 조건 범위 2, 조건 2,...) : 2개 이상의 조건에 대해서 모두 맞는 조건에 대하여 합계를 구합니다.
TRUNC	=TRUNC(인수, 자릿수) : 지정한 자릿수만큼 나타내 주는 함수입니다.

 

 

찾기/참조 함수

HLOOKUP 함수

 

HLOOKUP	HLOOKUP 함수는 범위에 정한 영역의 첫 번째 영역에서 특정 기준 값으로 자료를 찾고, 그 자료가 속한 열 중에서 필요한 값이 있는 행의 위치를 지정하여 값을 반환을 해주는 함수입니다. =HLOOKUP(lookup_value, table_array, Row_index_num, range_lookup) =HLOOKUP(찾을 값, 범위, 행 번호, 옵션)
VLOOKUP	VLOOKUP 함수는 범위에 정한 영역의 첫 번째 영역에서 특정 기준 값으로 자료를 찾고, 그 자료가 속한 행 중에서 필요한 값이 있는 열의 위치를 지정하여 값을 반환을 해주는 함수입니다. =VLOOKUP(lookup_value, table_array, Col_index_num, range_lookup) =VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, 옵션)
INDEX	INDEX 함수는 지정된 범위에서 행, 열 에 위치해 있는 값을 나타냅니다. =INDEX(범위, 행, 열) =INDEX(A1:D2, 1,2) - A1:D2 범위 안에서 1행 2열에 위치해 있는 값을 반환합니다.
MATCH	MATCH 함수는 지정된 셀 범위에서 기준값과 같은 데이터를 찾아서 범위 내에서의 상대적인 위치를 반환해주는 함수입니다. =MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type) =MATCH(찾을 값, 범위, 옵션)
CHOOSE	CHOOSE 함수는 인수인 Index_num (인덱스 번호) 이 1부터 시작해서 1이면 Value1을 2이면 Value2를 3이면 Value 3을... 이런 식으로 값을 불러옵니다. =CHOOSE(인덱스 번호, 첫 번째 값(Value1), 두 번째 값(Value2), 세 번째 값(Value 3),...)
IFERROR	=IFERROR(수식, 오류 메시지) : 수식에 오류가 나는 경우 에러 메시지를 나타냅니다. =IFERROR(A1*1000, "수식 오류")는 A1셀과 1000을 곱하고 수식에 오류가 나는 셀은 수식 오류라는 문자로 대체해서 나타내라는 의미입니다.
FIND	문자열에서 창을 문자의 위치를 숫자로 구함(찾으려는 문자의 시작위치를 생략하면 자동으로 1로 인식함) FIND(찾는 문자, 찾는 문자가 포함된 문자열,[찾는 문자의 시작위치])
SEARCH	SEARCH(찾으려는 문자, 찾으려는 문자가 포함된 문자열,[찾는문자의 시작위치]) FIND 함수 대/소문자 구분 SEARCH 함수 대/소문자 구분 안 함

 

데이터베이스 함수

 

데이터베이스 함수는 함수 형식이 동일한데 전체 데이터 범위에서 조건에 맞는 것에 대하여 합계, 평균, 개수, 최댓값, 최솟값 등등 을 구해주는 함수입니다.

데이터베이스 함수 형태

=데이터베이스 함수(전체 범위, 열 번호, 조건 범위)

DMAX	=DMAX(전체 범위, 열 번호, 조건 범위)
DMIN	=DMIN(전체 범위, 열 번호, 조건 범위)
DSUM	=DSUM(전체 범위, 열 번호, 조건 범위)
DAVERAGE	=DAVERAGE(전체 범위, 열 번호, 조건 범위)
DCOUNT	=DCOUNT(전체 범위, 열 번호, 조건 범위)
DCOUNTA	=DCOUNTA(전체 범위, 열 번호, 조건 범위)

 

엑셀 함수에 익숙해 지기 위해서는 실전에서 자주 사용하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 함수는 개념만 안다고 되는 것이 아니라 직접 써 보고 실천하는 것이 가장 지름길입니다.

 

혹시 엑셀 함수에 대한 별도의 자료가 필요하시면 아래 함수을 다운로드 하여 업무에 활용하시기 바랍니다.

엑셀함수요약.pdf

4.85MB

 

 

사무실 업무 생산성을 1000% 높이는 엑셀(excel)의 단축키 모음

 

엑셀(excel) PHONETIC 함수 이용하여 세로셀 혹은 가로셀 문자/숫자를 꼼마로 구분하여 텍스트 파일